Kierownik
Karolina Smolka
pokój nr 14 – tel. wew. 145

Inspektor ds. Obsługi Prawnej i Pośrednictwa Mieszkaniowego
Aleksandra Duży
pokój nr 14 – tel. wew. 144

Inspektor ds. Członkowsko-Lokalowych i Pośrednictwa Mieszkaniowego
Grzegorz Brudnowski
pokój nr 14 – tel. wew. 144

Inspektor ds. Członkowsko-Lokalowych i Pośrednictwa Mieszkaniowego
Katarzyna Staśko
pokój nr 14 – tel. wew. 144

Zakres prac merytorycznych realizowanych w zespole:

1. Obsługa członków i mieszkańców, bloków spółdzielczych na osiedlu „Tysiąclecia”, „Szarych Szeregów” i „Armii Krajowej” w Katowicach.
2. Udzielanie informacji i odpowiedzi na korespondencję w sprawach członkowsko – lokalowych.
3. Zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, parkingi, reklamy, itp.
4. Załatwianie całokształtu spraw związanych z zamianą mieszkań.
5. Zawieranie umów z osobami o budowę lokalu mieszkalnego.
6. Wydawanie zaświadczeń na wniosek członków spółdzielni i właścicieli lokali.
7. Wydawanie potwierdzeń o zmianę właścicieli lokali na podstawie zawartych umów kupna – sprzedaży. Prowadzenie ewidencji i rejestrów.

W zakresie biura pośrednictwa mieszkaniowego oferujemy pomoc w:

• w zakupie,
• sprzedaży,
• wynajmie mieszkań, domów, działek i lokali użytkowych.

Dzięki doświadczeniu oraz znajomości rynku nieruchomości udzielamy naszym klientom fachowych porad niezbędnych przy realizacji transakcji. Współpracujemy z najlepszymi biurami notarialnymi, rzeczoznawcami i bankami udzielającymi kredytów mieszkaniowych. Zapewniamy profesjonalną i kompleksową obsługę prawną realizowanych transakcji.

Kierownik
Paweł Horecki
pokój nr 40 – tel. wew. 137

Radca Prawny
Magdalena Szlezinger
pokój nr 35 – tel. wew. 133

Inspektor Prawny
Dorota Sówka
pokój nr 35 – tel. wew. 150

Zakres prac merytorycznych realizowanych w dziale:

Dział Organizacyjno – Prawny realizuje obsługę prawną Spółdzielni oraz całokształt spraw organizacyjnych, rejestrowych i terenowo-prawnych.
W szczególności dział:

1. Kieruje na drogę postępowania sądowego sprawy o zapłatę lub eksmisję.
2. Reprezentuje Spółdzielnię we wszystkich postępowaniach sądowych i administracyjnych z udziałem Spółdzielni.
3. Monitoruje egzekucję komorniczą zasądzonych należności Spółdzielni oraz analizuje i opiniuje postanowienia komornika wydane w toku egzekucji.
4. Opiniuje projekty umów, uchwał, przepisów wewnętrznych i innych spraw stosownie do zaistniałych okoliczności, a także wydaje opinie prawne na wniosek kierowników działów.
5. Udziela komórkom organizacyjnym pomocy w rozwiązywaniu spraw o skomplikowanym charakterze prawnym.
6. Współpracuje z firmami zajmującymi się ściąganiem wierzytelności Spółdzielni, rejestrami dłużników, CBA, Urzędem Miasta (w zakresie oznaczenia adresu zamieszkania dłużnika, lokalu socjalnego itp.).
7. Inspiruje konieczne zmiany organizacyjne oraz sporządza projekt schematu organizacyjnego.
8. Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych Spółdzielni, w tym: Statutu, regulaminów, zasad, poleceń i zarządzeń.
9. Zamieszcza na stronie internetowej przepisy wewnętrzne, zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych.
10. Prowadzi sprawy rejestrowe z uwzględnieniem aktualizacji wpisów, nadania numeru NIP i REGON.
11. Prowadzi procedury nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów i własności budynków będących w posiadaniu Spółdzielni oraz sprawy wieczysto – księgowe.
12. Prowadzi zbiór aktów notarialnych oraz wypisów z ksiąg wieczystych dla terenów Spółdzielni.
13. Zawiera na mocy pełnomocnictwa notarialnego, umowy wyodrębniania lokali i przeniesienia własności lokali.
14. Zleca podziały geodezyjne, występuje do Urzędu Miasta z wnioskami w toku postępowania o podział, uprawomocnia decyzje i uwierzytelnia podkładki przewłaszczeniowe.
15. Przygotowuje materiały na posiedzenia organów samorządowych oraz projekty uchwał.
16. Organizuje posiedzenia i zebrania organów samorządowych.
17. Tworzy i przechowuje zbiory dokumentów z prac organów samorządowych Spółdzielni, stanowiących jej akta wieczyste, w tym przede wszystkim: uchwały, protokoły z posiedzeń, korespondencję organów samorządowych.

Kierownik
Iwona Wysocka
pokój nr 51 – tel. wew. 115

Z-ca kierownika
Jarosław Będkowski
pokój nr 38 – tel. wew. 139

Specjalista ds. płac
Maria Dzierżkowska
pokój nr 38 – tel. wew. 141

Zakres prac merytorycznych realizowanych przez zespół:

1. Prowadzenie akt osobowych.
2. Ewidencja czasu pracy.
3. Kompletowanie i składanie dokumentów w sprawach emerytalno – rentowych.
4. Sporządzanie sprawozdań i zestawień o stanie zatrudnienia dla innych komórek spółdzielni oraz sprawozdań statystycznych dla GUS.
5. Szkolenia i kursy.
6. Obliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło.
7. Sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów rozliczeniowo – ubezpieczeniowych oraz sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach do celów emerytalno – rentowych i kapitału początkowego.
8. Rozliczanie i sporządzanie informacji do Urzędu Skarbowego o osiągniętych dochodach i naliczonym podatku dochodowym od osób fizycznych.
9. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem pracowników.

Kierownik
Paweł Rutkowski
pokój nr 23 – tel. wew. 155

Inspektor ds. Informatyki
Aleksander Rudolf
pokój nr 23 – tel. wew. 155

Inspektor ds. Marketingu
Tomasz Sawicki
pokój nr 23 – tel. wew. 155

Zakres prac merytorycznych realizowanych w zespole:

1. Analiza, określanie potrzeb oraz wnioskowanie w zakresie eksploatacji lub modernizacji Zintegrowanego Systemu Informatycznego w spółdzielni od strony:
   1. sprzętu, ze szczególnym uwzględnieniem postępu technicznego w tej dziedzinie,
   2. oprogramowania: systemowego, sieciowego oraz użytkowego ze szczególnym uwzględnieniem możliwości zastosowania go w już istniejącym systemie oraz możliwością wprowadzenia na poszczególnych stanowiskach.
2. Analiza i ocena przydatności oprogramowania dostępnego na rynku dla potrzeb jednostek organizacyjnych spółdzielni uwzględniająca koszt jego wdrożenia w odniesieniu do spodziewanych efektów ekonomiczno-organizacyjnych.
3. Bezpośredni nadzór nad instalacją i wdrożeniem w Spółdzielni oprogramowania użytkowego zakupionego u dostawcy.
4. Wykonywanie projektów technicznych systemów użytkowych, ich oprogramowanie, a także modyfikacja oprogramowania zgodnie z założeniami merytorycznymi przekazanymi przez zainteresowane komórki organizacyjne oraz obowiązującymi w tym zakresie ogólnymi i wewnętrznymi aktami prawnymi.
5. Administrowanie istniejącymi sieciami komputerowymi.
6. Bieżąca konfiguracja, konserwacja i naprawa posiadanego sprzętu komputerowego.
7. Szkolenie użytkowników i merytoryczna pomoc w zakresie wykorzystania informatycznych systemów użytkowych.
8. Techniczna obsługa cyklu wydawniczego gazety „Głos Tysiąclecia” i związane z tym procedury przygotowanie materiału wydawniczego:
   1. podstawowego
   2. reklamowego.
9. Obsługa ogłoszeniodawców.
10. Globalna weryfikacja roboczych materiałów wydawniczych ze szczególnym uwzględnieniem wymogów prawa autorskiego.
11. Wykonywanie projektu „makiety” wydawniczej i weryfikacja składu drukarskiego.
12. Redakcja serwisu WWW.